Ferieplan med Ferielovens rettigheter for 30 ansatte — ferdig i Excel:Last ned →
Ferie & HR
Ferieplan uten HR-system: hva Ferieloven faktisk krever
Excelenium redaksjon20. mai 20268 minutters lesing
En ansatt hadde jobbet i 12 år uten å ta alle dagene sine. Arbeidsgiveren visste ikke nøyaktig hvor mange feriedager som var avviklet og hvilke som gjensto. Da den ansatte sluttet, krevde vedkommende utbetaling for ikke-avviklet ferie. Arbeidsgiver hadde ingen oversikt — og tapte.
Ferieloven er en av Norges mest konkrete arbeidsrettslover. Den sier ikke bare at ansatte har rett til ferie — den spesifiserer nøyaktig antall dager, hvilke dager som teller, og hvem som har rett til mer. Loven krever ikke et HR-system. Men den krever at arbeidsgiver kan dokumentere hva som er avtalt og avviklet.
Excel dekker det fullt ut — hvis du har riktig struktur. Denne artikkelen viser deg nøyaktig hva Ferieloven krever, hva som overrasker de fleste (lørdag teller!), og hvordan en ferieplan i Excel ser ut når den holder mål.
Oversikten manglet. Det kostet mer enn en ferieuke.
En ferdig Excel-ferieplan med Ferielovens rettigheter, seniormarkering og feriepenge-kalkulator:
Hent malen her →
Hva Ferieloven § 5 faktisk sier
Ferieloven fra 1988 er kort, men presis. § 5 fastslår retten til ferie slik:
Ferieloven § 5:"Arbeidstaker har rett til ferie i 25 virkedager hvert ferieår. Arbeidstaker som fyller 60 år i løpet av ferieåret, har rett til en ekstra ferieuke."
Arbeidsgiver er ansvarlig for at ferie faktisk avvikles. Ansatte kan ikke frasi seg ferien — men uavviklet ferie skal utbetales ved fratreden.
To ting er spesielt viktige for arbeidsgivere. For det første er plikten å legge til rette for at ferien avvikles — ikke bare å sette opp en plan. For det andre kan uavviklet ferie bli en kontantforpliktelse ved oppsigelse eller avslutning av arbeidsforhold. En oppdatert saldo-oversikt er ikke bare god praksis — det er en del av arbeidsgivers dokumentasjonsplikt.
Lørdag teller — virkedagsbegrepet forklart
Det mest overraskende ved Ferieloven er at lørdag regnes som virkedag. Loven ble vedtatt da mange hadde 6-dagers arbeidsuke, og begrepet «virkedag» har aldri blitt endret. Konsekvensen er konkret:
Standard ferierett
25
virkedager = 5 uker (inkl. 5 lørdager). Ved 5-dagers arbeidsuke brukes kun 20 hverdager til faktisk fravær.
Seniorrettighet (60+)
30
virkedager = 6 uker (inkl. 6 lørdager). De 5 ekstra dagene utgjør én hel ekstra ferieuke.
Ferieuke i praksis
6
virkedager per uke (man–lør). En vanlig arbeidsuke med fri lørdag trekker likevel 6 feriedager.
Helligdager teller ikke
0
Offentlige helligdager trekkes ikke fra feriesaldoen. Påske og pinse sparer ingen feriedager — de kommer i tillegg.
I praksis betyr dette at en ansatt med 5-dagers arbeidsuke som tar ferie en hel uke, bruker 6 av sine 25 virkedager — selv om vedkommende bare er borte i 5 dager. Ferieplanleggingen må ta høyde for dette.
Ferie-saldo per ansatt: standard og seniordager
Under ser du en typisk ferie-saldo-oversikt fra en Excel-ferieplan ved utgangen av mai 2026. Legg merke til hvordan 60+-ansatte automatisk markeres med utvidet ferierett.
Ole Hansen har 25 dager tilgjengelig men ingen ferie avtalt per 20. mai. Det er et varselssignal: Ferieloven § 7 gir ansatte rett til 3 sammenhengende uker i høysesong, og arbeidsgiver plikter å legge til rette for at ferien avvikles. Uavviklet ferie ved ferieårets slutt kan bare overføres i begrenset omfang.
Feriepenger: 10,2 % og 12 % beregnet
Feriepenger opptjenes i kalenderåret forut for ferieåret — kalt opptjeningsåret. De utbetales normalt i juni og skal erstatte lønn under ferie. Ferieloven § 10 fastsetter satsene:
Feriepenger-kalkulator — eksempel (opptjeningsår 2025)
Opptjent årslønn (2025)620 000 kr
Standard sats (under 60 år) · 10,2 %63 240 kr
Seniorsats for ekstra uke (60+) · 12 %74 400 kr
Differanse (ekstra feriepenger for 60+)+11 160 kr
Viktig: Feriepenger er ikke bonus — de erstatter lønn den måneden ferie avvikles. Lønn trekkes i ferien og erstattes med feriepengene. En ansatt med 620 000 kr i lønn og full ferie i juni vil ikke motta ordinær junilønn, men derimot feriepengene opptjent i 2025.
Planleggingsplikten og § 7-regelen
Ferieloven § 7 gir ansatte én ubetinget rettighet som arbeidsgivere ofte undervurderer: retten til tre sammenhengende ferieuke i perioden 1. juni til 30. september.
Arbeidsgiver kan bestemme tidspunktet etter drøfting
Men de 3 sammenhengende ukene i høysesong kan ikke nektes
Ferieplanen bør foreligge innen 1. april for at begge parter har tid til å tilpasse seg
For arbeidsgivere med mange ansatte betyr dette at ferieplanlegging ikke kan utsettes til juni. En Excel-ferieplan som er ferdig i mars gir oversikt over hvem som ønsker de samme ukene — og gjør drøftingene enklere.
Excel-ferieplanens struktur
En komplett ferieplan i Excel trenger tre ark for å dekke Ferielovens krav: et oversiktsark per ansatt, et planleggingsark for drøfting og et feriepenger-beregningsark. Under vises OVERSIKT-arket med 60+-formelen aktiv:
INNSTILLINGEROVERSIKTKALENDERFERIEPENGER
fx=IF(YEAR(TODAY())-YEAR(C4)>=60,30,25)
OVERSIKT · D4 — Ferierettighet (25 eller 30 dager basert på alder i ferieåret)
A
B
C
D
E
F
G
#
Navn
Fødselsdato
Ferierett
Avviklet
Gjenstår
Status
1
Kari Nordmann
12.03.1985
25
5
=D4-E4
=IF(F4=0,"Fullt",…)
3
Berit Larsen
14.06.1963
30
5
=D6-E6
Senior 60+
Formelen =IF(YEAR(TODAY())-YEAR(C4)>=60,30,25) sjekker automatisk om den ansatte fyller 60 i inneværende ferieår og tildeler 30 virkedager. Ingen manuell oppdatering kreves — planen justerer seg selv når en ansatt runder 60.
Ferdig ferieplan med automatisk seniormarkering, feriepenge-kalkulator og 30 ansatte?
Se Excel-malen her →
Lovgrunnlag
§ 5
Ferieloven § 5 — Ferierettigheter "Arbeidstaker har rett til ferie i 25 virkedager hvert ferieår. Arbeidstaker som fyller 60 år i løpet av ferieåret, har rett til en ekstra ferieuke."
Lørdag teller som virkedag. 25 dager = 5 uker inkl. lørdager. Arbeidsgiver plikter å legge til rette for avvikling.
lovdata.no — Ferieloven § 5
§ 7
Ferieloven § 7 — Tidspunkt for ferie
Arbeidstaker har rett til 3 sammenhengende ferieuke i perioden 1. juni–30. september. Resterende dager etter drøfting. Arbeidsgiver bestemmer ved uenighet.
lovdata.no — Ferieloven § 7
§ 10
Ferieloven § 10 — Feriepenger
Sats: 10,2 % av feriepengegrunnlag (opptjent lønn i kalenderåret forut for ferieåret). For 60+-ansatte: 12 % for de ekstra feriedagene. Utbetales normalt i juni.
lovdata.no — Ferieloven § 10
Ferieplan Excel — Ferielovens rettigheter for hele teamet
25 og 30 virkedagers ferierett, automatisk 60+-markering, feriepenge-kalkulator, 3-ukers planleggingsoversikt og 30 ansatte. Ingen makroer.
Ferieloven § 5 gir alle arbeidstakere rett til 25 virkedager ferie per ferieår. Viktig: lørdag regnes som virkedag, så 25 virkedager tilsvarer fem hele uker — men inkluderer fem lørdager. Ansatte som fyller 60 år i ferieåret har rett til 30 virkedager (en ekstra uke).
Ferieloven ble vedtatt i 1988, da 6-dagers arbeidsuke fremdeles var vanlig. Loven bruker begrepet «virkedag», som i norsk rett inkluderer lørdag. Det betyr at en arbeidsuke med 5 virkedager pluss lørdag utgjør 6 virkedager — selv om de fleste i dag har fri på lørdager. Resultatet er at 25 virkedager deles over 5 uker.
Ansatte som fyller 60 år i løpet av ferieåret har rett til en ekstra ferieuke — totalt 30 virkedager. Arbeidsgiver og arbeidstaker kan avtale når de ekstra dagene avvikles, men retten kan ikke fratas den ansatte. Feriepengesatsen for de ekstra dagene er 12 prosent.
Feriepenger er opptjent i kalenderåret forut for ferieåret (opptjeningsåret). Satsen er 10,2 prosent av feriepengegrunnlaget for ansatte under 60, og 12 prosent for ansatte over 60 (for de ekstra feriedagene). Feriepenger erstatter lønn under ferie — de utbetales typisk i juni.
Arbeidsgiver kan fastsette ferieavviklingen etter drøfting med arbeidstaker eller tillitsvalgte. Men arbeidstaker har en ubetinget rett til 3 sammenhengende ferieuke i perioden 1. juni–30. september (Ferieloven § 7). De resterende dagene drøftes, men arbeidsgiver har siste ord ved uenighet.
Ja. Ferieloven stiller ingen krav til system eller format. Excel, papirskjemaer og HR-systemer er alle lovlige. Det avgjørende er at arbeidsgiver kan dokumentere at ansatte har fått og avviklet lovpålagt ferie — og at feriepengene er korrekt beregnet og utbetalt.