Vi publiserte tre innlegg på én dag og så ingenting på to uker. Ikke fordi vi var late, men fordi ingen hadde oversikt over hva som skulle ut når.
Innholdet lå spredt overalt: noen utkast i e-post, en idé på en lapp, et bilde i en mappe ingen fant igjen. Resultatet var rykkvis publisering – masse på én gang, så stillhet. Akkurat det algoritmene liker minst.
En byrå tilbød oss et planleggingsverktøy med abonnement per bruker. Vi trengte ikke det. Vi trengte å se en hel måned på én skjerm.
Det fikk vi i et regneark på en ettermiddag.
En publiseringsplan er ikke et komplisert verktøy – det er en oversikt. Hva skal ut, på hvilken kanal, hvilken dag, og er teksten innenfor grensen. Alt det gjør Excel utmerket, uten innlogging og uten månedlig kostnad.
I denne guiden viser jeg deg hvordan du bygger en publiseringsplan i Excel med idébank og automatisk tegntelling per kanal, hvordan du får en månedsoversikt som faktisk gir flyt, og når et eget verktøy er verdt pengene. Til slutt slutter du å publisere i rykk og napp.
Innhold
Hvorfor en plan slår spontan publisering
Spontan publisering føles produktivt, men det er det sjelden. Du legger ut når inspirasjonen slår til, og så er det tomt når den ikke gjør det. Følgerne får ujevn flyt, og du selv mister oversikten over hva som faktisk har vært ute.
En plan løser to ting på én gang: den jevner ut publiseringen, og den frigjør hodet ditt. Når neste ukes innlegg allerede ligger i en rad, slipper du å finne på noe i siste liten. Du redigerer i stedet for å improvisere – og det merkes på kvaliteten.
Det fine er at du ikke trenger et system for dette. Du trenger en tabell med de riktige kolonnene.
Slik bygger du planen i Excel
Lag selve publiseringsplanen
Én rad per innlegg: dato, kanal, tema, tekst, status (idé / utkast / klar / publisert) og lenke. Bruk nedtrekkslister for kanal og status så det går fort.
Sett opp kanalene med grenser
Et lite innstillingsark der hver kanal har sin veiledende tegngrense. Da kan tegntellingen sammenligne automatisk.
Lag en månedsoversikt
En tabell med dager nedover og kanaler bortover, så du ser hele måneden samlet og oppdager hull og opphopninger på et blikk.
Legg til et dashbord
Antall innlegg per kanal og per status. Nå ser du om du publiserer jevnt eller om alt klumper seg på fredager.
Vil du ha alt ferdig koblet? Last ned publiseringsplan-malen →
Automatisk tegntelling per kanal
Den vanligste tabben i sosiale medier er en tekst som blir kuttet midt i en setning fordi den er for lang for kanalen. Det er unødvendig – Excel kan telle tegnene for deg med funksjonen LENGDE.
Teller antall tegn i utkastet. Sammenlign mot kanalens grense med en HVIS.
Flagger automatisk når teksten sprenger grensen for valgt kanal.
Grensene varierer mellom plattformer og endres med jevne mellomrom, så bruk dem som veiledende – ikke som fasit. Et lite utvalg til å sette opp arket:
| Kanal | Veiledende tegngrense |
|---|---|
| X (Twitter) | ~280 |
| Instagram (bildetekst) | ~2 200 |
| LinkedIn (innlegg) | ~3 000 |
| praktisk talt fri |
Idébanken som aldri går tom
Den verste tilstanden er en tom plan og en deadline. Derfor er en idébank den mest undervurderte fanen i hele oppsettet. Hver gang en idé dukker opp – i dusjen, på et møte, midt i en samtale – skriver du den ned i en egen liste.
Når planen begynner å tynnes ut, henter du derfra. Du planlegger ikke lenger fra blankt ark, men plukker fra en liste du allerede har fylt opp. Det er forskjellen på å jage innhold og å forvalte det.
Excel eller et eget verktøy?
De store planleggingsverktøyene har én reell fordel: de kan publisere automatisk til kontoene dine. Trenger du å legge ut til faste klokkeslett på mange kontoer hver dag, er det verdt pengene.
Men planleggingen i seg selv – hva, når, hvilken kanal, hvor langt – krever ikke programvare. Det er en oversikt, og en oversikt bor utmerket i et regneark du eier selv. Begynn der. Vokser du ut av den manuelle publiseringen, vet du nøyaktig hva du betaler for.
Vanlige feil i publiseringsplanen
Planlegger uten en idébank
Uten et lager av ideer havner du i panikkmodus hver uke. Fyll idébanken når inspirasjonen er der, ikke når deadline er.
Ignorerer tegngrensene
En avkuttet tekst ser uprofesjonell ut. La LENGDE-formelen advare deg før du publiserer, ikke etter.
Samler alt på samme dag
Fem innlegg på fredag og stillhet resten av uka gir ujevn rekkevidde. Bruk månedsoversikten til å spre innholdet.
Malen jeg bruker til dette
En ferdig publiseringsplan i Excel med 100 rader for innhold, 9 kanaler med automatisk tegntelling, en idébank for 50 ideer, månedsoversikt per kanal og et dashbord. Du fyller bare inn innholdet – resten teller og visualiserer seg selv. Ingen makroer, ingen abonnement.
Vanlige spørsmål
Ja. Selve planleggingen – hva, når, hvilken kanal og hvor langt – krever ingen programvare. Excel gir deg oversikt, idébank og automatisk tegntelling. Et eget verktøy trengs først når du vil publisere automatisk til mange kontoer.
Med funksjonen LENGDE. Den teller antall tegn i teksten, og kombinert med en HVIS-formel kan den flagge når utkastet er for langt for den valgte kanalen.
Som et minimum: dato, kanal, tema, selve teksten, status og lenke. I tillegg er en idébank og en månedsoversikt det som gjør at planen faktisk gir flyt i stedet for å bli enda en liste.
Grensene endres med jevne mellomrom, så bruk dem som veiledende og sjekk gjeldende tall hos plattformen. I Excel endrer du bare verdien i innstillingsarket, så følger tegntellingen med.