Inspektøren fra Arbeidstilsynet ba om timelistene. Bedriften hadde dem — et Excel-ark med navn, dato og timer. Problemet var at pausekolonnen manglet. Ikke pausen i seg selv, men skillet mellom pauser som teller som arbeidstid og pauser som teller som hviletid.
AML § 10-7 er tydelig på dette punktet. Oversikten over arbeidstid skal være skriftlig og fortløpende, og den skal skille mellom de to typene pauser. Det er ett av feltene de fleste hjemmelagede Excel-ark mangler — og ett av de første Arbeidstilsynet etterspør.
Det gode er at loven ikke krever et bestemt system. Excel er fullt lovlig. Det eneste som teller, er at de riktige feltene er på plass. Denne artikkelen viser deg nøyaktig hvilke det er.
Arbeidsmiljøloven § 10-7 fastsetter at arbeidsgiver skal ha en skriftlig og fortløpende oversikt over arbeidstiden til den enkelte arbeidstaker. Arbeidstilsynet presiserer kravet slik:
To ting er verdt å merke seg. For det første: ingen formatkrav. Excel, papir, apper og tidsstempling er alle lovlige — det avgjørende er innholdet. For det andre: arbeidsgiver er ansvarlig for nøyaktigheten uansett om de ansatte registrerer selv. Selvregistrering fritar ikke arbeidsgiver fra ansvaret.
Oversikten skal dessuten være tilgjengelig for den enkelte arbeidstaker og for tillitsvalgte. Det betyr at et Excel-ark som kun arbeidsgiver har tilgang til, kan være problematisk ved kontroll.
Under ser du alle feltene Arbeidstilsynet etterspør, med lovgrunnlag, begrunnelse og tilhørende kolonne i en komplett Excel-timeliste.
| Felt | Status | Arbeidstilsynets begrunnelse | Excel-kolonne | Eksempel (godkjent) |
|---|---|---|---|---|
| 1 Navn på arbeidstaker |
Obligatorisk | Oversikten gjelder per individ — ikke per avdeling. Arbeidstilsynet vil se at hvert ark er knyttet til én navngitt person. | INNSTILLINGER · B2 | Kari Nordmann |
| 2 Dato |
Obligatorisk | Grunnlag for å beregne ukeovertid og periodens overtid. Uten dato kan Arbeidstilsynet ikke verifisere at grensene er overholdt. | Kolonne B: Dato | 14.03.2026 |
| 3 Start- og sluttid |
Obligatorisk | Beregningsgrunnlag for faktisk arbeidstid per dag. Kun "8 timer" er ikke tilstrekkelig — klokkeslett kreves. | C: Inn / D: Ut | 08:00 / 16:30 |
| 4 Pauser — arbeidstid |
Obligatorisk | Pauser der arbeidstaker er tilgjengelig for arbeidsgiver teller som arbeidstid. Disse skal registreres separat fra hviletid. | E: Pause (arbeid) | 30 min (kantineberedskap) |
| 5 Pauser — hviletid |
Obligatorisk | Hvilepauser der arbeidstaker er fri fra arbeidet. Skillet mellom arbeid/hviletid er det hyppigst manglende feltet ved kontroll. | F: Pause (hvile) | 30 min (lunsj) |
| 6 Overtid (start/slutt) |
Obligatorisk | Overtidstimer og -tidspunkt for beregning av de tre AML-grensene. Kun totaltime er ikke nok — start og slutt kreves. | G: Overtid (t) | 1,5 t (16:30–18:00) |
| 7 Natt- og søndagsarbeid |
Betinget | Obligatorisk kun der slikt arbeid forekommer. Nattarbeid (21:00–06:00) og søndagsarbeid krever særskilt registrering og gir rett til kompensasjon. | H: Type (N/S/–) | N (nattskift) |
Felt 4 og 5 — skillet mellom arbeidstid-pause og hviletid-pause — er det feltet som oftest mangler i manuelt byggede Excel-ark. Det kan virke som en detalj, men for Arbeidstilsynet er det en presis dokumentasjonspliktig opplysning.
Arbeidsmiljøloven § 10-6 setter tre separate grenser for overtid — ikke én. Alle tre gjelder samtidig, og det er arbeidsgiver som har ansvar for at ingen av dem overskrides. En timeliste som bare summerer årstimer, fanger ikke opp brudd på ukesgrensen.
| Grenseperiode | Lovgrense (AML) | Registrert (eks.) | Gjenværende | Status |
|---|---|---|---|---|
| Ukeovertid Rullende 7 dager |
10 t | 7,5 t | 2,5 t | OK |
| 4-ukersperiode Sammenhengende 4 uker |
25 t | 22 t | 3 t | Planlegg |
| Årsramme 52 uker |
200 t | 67 t | 133 t | OK |
I eksempelet over er 4-ukersgrensen under press. Ola har brukt 22 av tillatte 25 timer på fire uker — kun 3 timer gjenstår. Uten en løpende oversikt over akkurat dette, kan en arbeidsuke til med 3–4 timers overtid sette arbeidsgiver i brudd uten at noen oppdager det.
En komplett timeliste som dekker AML § 10-7 trenger ikke å se komplisert ut — men den trenger riktig arkstruktur for å automatisere beregningene. Under ser du januar-arket med overtidsformelen aktiv:
| A | B | C | D | E | F | G | H |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Dag | Dato | Inn | Ut | Pause(arb) | Pause(hvile) | Overtid(t) | Type |
| Man | 03.03.2026 | 08:00 | 16:30 | 0 | 0:30 | =MAX(0,(D4-C4-…)*24-7,5) | – |
| Tir | 04.03.2026 | 08:00 | 19:00 | 0 | 0:30 | 2,5 t | – |
| Sum | =SUM(G4:G34) |
Hvert månedsark henter normalarbeidsdagen fra INNSTILLINGER-arket. Overtidsformelen beregner automatisk timer utover normaldag, etter fradrag for begge pausetypene. Dashboard-arket summerer alle måneder og viser løpende status mot alle tre AML § 10-6-grensene.
Hvis virksomheten din fakturerer kunder basert på medgått tid — konsulenter, advokater, håndverkere — gjelder et tilleggskrav utover AML § 10-7.
I praksis betyr dette at timelisten bør ha en kolonne for oppdragsnavn eller -nummer — ikke bare dato og timer. For de fleste konsulenter dekker en god Excel-timeliste begge regelsett med én og samme oversikt.
Følger Arbeidsmiljøloven § 10-7. Automatisk overtidsberegning mot alle tre AML § 10-6-grenser. 19 ark, 12 norske helligdager, dynamisk påske.