Vi publicerade tre inlägg på en dag och sedan ingenting på två veckor. Inte för att vi var lata, utan för att ingen hade koll på vad som skulle ut när.
Innehållet låg utspritt överallt: några utkast i mejlen, en idé på en lapp, en bild i en mapp ingen hittade igen. Resultatet blev ryckig publicering – massor på en gång, sedan tystnad. Precis det algoritmerna gillar minst.
En byrå erbjöd oss ett planeringsverktyg med abonnemang per användare. Vi behövde inte det. Vi behövde se en hel månad på en skärm.
Det fick vi i ett kalkylark på en eftermiddag.
En publiceringsplan är inte ett komplicerat verktyg – det är en överblick. Vad ska ut, på vilken kanal, vilken dag, och ligger texten inom gränsen. Allt det gör Excel utmärkt, utan inloggning och utan månadskostnad.
I den här guiden visar jag hur du bygger en publiceringsplan i Excel med idébank och automatisk teckenräkning per kanal, hur du får en månadsöversikt som faktiskt ger flyt, och när ett eget verktyg är värt pengarna. Till slut slutar du publicera i ryck.
Innehåll
Varför en plan slår spontan publicering
Spontan publicering känns produktivt, men det är det sällan. Du lägger ut när inspirationen slår till, och sedan är det tomt när den inte gör det. Följarna får ojämn flyt, och du själv tappar koll på vad som faktiskt har varit ute.
En plan löser två saker på en gång: den jämnar ut publiceringen och den frigör huvudet. När nästa veckas inlägg redan ligger i en rad slipper du hitta på något i sista stund. Du redigerar i stället för att improvisera – och det märks på kvaliteten.
Det fina är att du inte behöver ett system för det här. Du behöver en tabell med rätt kolumner.
Så bygger du planen i Excel
Gör själva publiceringsplanen
En rad per inlägg: datum, kanal, tema, text, status (idé / utkast / klar / publicerad) och länk. Använd rullgardinslistor för kanal och status så går det fort.
Sätt upp kanalerna med gränser
Ett litet inställningsblad där varje kanal har sin vägledande teckengräns. Då kan teckenräkningen jämföra automatiskt.
Gör en månadsöversikt
En tabell med dagar nedåt och kanaler i sidled, så du ser hela månaden samlad och upptäcker luckor och anhopningar på en blick.
Lägg till en dashboard
Antal inlägg per kanal och per status. Nu ser du om du publicerar jämnt eller om allt klumpar ihop sig på fredagar.
Vill du ha allt färdigkopplat? Ladda ner publiceringsplan-mallen →
Automatisk teckenräkning per kanal
Det vanligaste misstaget i sociala medier är en text som kapas mitt i en mening för att den är för lång för kanalen. Det är onödigt – Excel kan räkna tecknen åt dig med funktionen LÄNGD.
Räknar antal tecken i utkastet. Jämför mot kanalens gräns med en OM.
Flaggar automatiskt när texten spränger gränsen för vald kanal.
Gränserna varierar mellan plattformar och ändras med jämna mellanrum, så använd dem som vägledande – inte som facit. Ett litet urval att sätta upp arket:
| Kanal | Vägledande teckengräns |
|---|---|
| X (Twitter) | ~280 |
| Instagram (bildtext) | ~2 200 |
| LinkedIn (inlägg) | ~3 000 |
| praktiskt taget fri |
Idébanken som aldrig tar slut
Det värsta tillståndet är en tom plan och en deadline. Därför är en idébank den mest underskattade fliken i hela upplägget. Varje gång en idé dyker upp – i duschen, på ett möte, mitt i ett samtal – skriver du ner den i en egen lista.
När planen börjar tunnas ut hämtar du därifrån. Du planerar inte längre från blankt blad utan plockar från en lista du redan fyllt på. Det är skillnaden på att jaga innehåll och att förvalta det.
Excel eller ett eget verktyg?
De stora planeringsverktygen har en verklig fördel: de kan publicera automatiskt till dina konton. Behöver du lägga ut på fasta tider på många konton varje dag är det värt pengarna.
Men planeringen i sig – vad, när, vilken kanal, hur långt – kräver ingen programvara. Det är en överblick, och en överblick bor utmärkt i ett kalkylark du äger själv. Börja där. Växer du ur den manuella publiceringen vet du exakt vad du betalar för.
Vanliga misstag i publiceringsplanen
Planerar utan en idébank
Utan ett lager av idéer hamnar du i panikläge varje vecka. Fyll idébanken när inspirationen finns där, inte när deadline är.
Ignorerar teckengränserna
En kapad text ser oprofessionell ut. Låt LÄNGD-formeln varna dig innan du publicerar, inte efter.
Samlar allt på samma dag
Fem inlägg på fredag och tystnad resten av veckan ger ojämn räckvidd. Använd månadsöversikten för att sprida innehållet.
Mallen jag använder för det här
En färdig publiceringsplan i Excel med 100 rader för innehåll, 9 kanaler med automatisk teckenräkning, en idébank för 50 uppslag, månadsöversikt per kanal och en dashboard. Du fyller bara i innehållet – resten räknar och visualiserar sig självt. Inga makron, inget abonnemang.
Vanliga frågor
Ja. Själva planeringen – vad, när, vilken kanal och hur långt – kräver ingen programvara. Excel ger dig överblick, idébank och automatisk teckenräkning. Ett eget verktyg behövs först när du vill publicera automatiskt till många konton.
Med funktionen LÄNGD. Den räknar antal tecken i texten, och kombinerad med en OM-formel kan den flagga när utkastet är för långt för den valda kanalen.
Som ett minimum: datum, kanal, tema, själva texten, status och länk. Dessutom är en idébank och en månadsöversikt det som gör att planen faktiskt ger flyt i stället för att bli ännu en lista.
Gränserna ändras med jämna mellanrum, så använd dem som vägledande och kontrollera aktuella tal hos plattformen. I Excel ändrar du bara värdet i inställningsbladet, så följer teckenräkningen med.